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個人情報保護に関する基本方針

最新改定日:令和元年9月1日(制定日:平成17年7月1日)
株式会社アクセス   代表取締役 小塚 貞裕

株式会社アクセスは、採用業務のアウトソーシングおよびコンサルティングを行う事業者であり、 事業の運営上、扱う個人情報を適正に管理し、保護する社会的責任があります。 そこで、当社の業務に従事するものは、その職位身分に関わらず、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します

1. お客様、お取引先様、弊社従業員の個人情報(以下、「個人情報」といいます)について、「個人情報保護管理者」を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
2.個人情報の取得、利用及び提供に関しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないよう、適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
3.個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
4.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に関して、合理的な安全対策、並びに、それらの防止及び是正措置を講じます。
5.個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6.当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止)を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7.個人情報相談窓口を設置し、個人情報保護に係る苦情及び相談に対応します。
8.当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正・予防を行い、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
以上

問合せ窓口
弊社 個人情報保護責任者
株式会社アクセス 個人情報保護管理者 田中 誠
TEL(03)6419-7801 FAX(03)6419-7885
E-mail tanaka@access-trp.co.jp